Home | O nás | Aktuality | Tiskové centrum | Hledám práci | Kontakty | English
E-podatelna
Vítáme Vás v elektronické podatelně Regionální rady regionu soudržnosti MORAVSKOSLEZSKO. Jsme velmi poctěni, že jste se rozhodli používat náš systém a doufáme, že s našimi službami budete spokojeni.
Co vše systém nabízí: Možnost podání elektronickou cestou.
Elektronické podání je možné také prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané elektronickým podpisem
a odeslané na adresu podatelna@rr-moravskoslezskocz, nebo na technickém nosiči
dat (disketa 1,44 MB, CD). Nosič můžete doručit do podatelny Regionální rady, Hrabákova 1/1861, 702 00
Ostrava - Moravská Ostrava v době po., st. 9-17 a út., čt. 9-15 a pá 9-14. Technický nosič dat Vám bude vrácen pouze
na výslovnou žádost.
Požadavky na elektronická podání:
- Pokud je přílohou elektronického podání se zaručeným elektronickým podpisem soubor, Regionální rada regionu soudržnosti MORAVSKOSLEZSKO akceptuje soubory ve formátech: *.HTM, *.HTML (hypertextový dokument), *.TXT (prostý text), *.RTF (dokument v textovém standardu RTF), *.PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®), *.DOC (dokument MS Word), *.XLS (dokument MS Excel)
- Jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom technickém nosiči dat) zasílejte pouze jedno podání.
- Pokud součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.
- Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele obratem e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu, uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání. Vlastní potvrzení je textový soubor, tvořící přílohu elektronicky podepsaného e-mailu. (Elektronický podpis se jeví jako další příloha.).
- Pokud si odesílatel vymíní zaslání zprávy o přijetí podání v listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v této podobě odešle.
- Pokud si odesilatel vymíní, může být další komunikace s Úřadem Regionální rady vedena výhradně v listinné podobě.
- Po přijetí elektronického podání, je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Další postup je již
stejný jako u běžného podání.
Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č.016/01.01).
Chcete-li se s problematikou elektronické komunikace a elektronického podpisu seznámit blíže, můžete tak učinit např. na http://www.ica.cz.